Dương Văn Yên
Ngày 05/01/2016, Hội nghị tổng kết dự án Hỗ trợ vận hành và bảo trì hệ thống SAP-ERP năm 2015, đề xuất phương án năm 2016 đã được tổ chức tại Văn phòng Công ty cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex (PIACOM), số 8C, Tôn Thất Thuyết, Hà Nội.
Tham dự hội nghị có ông Trần Ngọc Năm – Phó Tổng Giám đốc - Trưởng ban dự án SAP - ERP; ông Nguyễn Văn Sâm - Trưởng phòng Quản trị ERP và các thành viên phòng Quản trị ERP; đại diện lãnh đạo các phòng ban: Công nghệ thông tin, Tài chính Kế toán, Kinh doanh của Tập đoàn xăng dầu Việt Nam; ban lãnh đạo Công ty và đội dự án của PIACOM.
Toàn cảnh hội nghị
Tại hội nghị, ông Dương Văn Yên – Phó trưởng phòng dịch vụ ERP, Quản trị trưởng dự án trình bày báo cáo tổng kết công tác hỗ trợ vận hành và bảo trì năm 2015, phương hướng nhiệm vụ năm 2016. Báo cáo nêu rõ, trên cơ sở yêu cầu của Tập đoàn, đội dự án của PIACOM đã chuẩn hóa 04 danh mục Master data, hướng dẫn đơn vị thao tác nghiệp vụ, khai thác dữ liệu báo cáo, thực hiện đào tạo sử dụng 09 lớp với 270 học viên. Đội dự án cũng đã tiến hành phân tích, đề xuất 26 nội dung sửa đổi nâng cấp chương trình, chuyển cho đối tác FPT thực hiện trên hệ thống và đánh giá kết quả trước khi triển khai thực tế. Đặc biệt đội dự án của Piacom đã phối hợp chặt chẽ với đội dự án của FPT phân tích sự thay đổi, xây dựng giải pháp, kiểm thử và golive hệ thống theo yêu cầu thay đổi chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC, 202/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính đảm bảo tiến độ đề ra.
Hội nghị thảo luận sôi nổi xoay quanh chủ đề tổ chức khai thác hiệu quả hơn nữa phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp SAP_ERP và vai trò của Piacom trong việc hỗ trợ vận hành, bảo trì hệ thống. Các ý kiến đều ghi nhận vai trò của đội dự án Piacom và mong muốn Piacom là đơn vị chuyên doanh trong lĩnh vực CNTT, có nhiều kinh nghiệm trong triển khai các dự án quản trị ngành xăng dầu cần tham gia sâu hơn để giúp người dùng cuối làm chủ và khai thác hệ thống, phục vụ kịp thời công tác điều hành kinh doanh.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, ông Trần Ngọc Năm khẳng định, dự án SAP_ERP đã cơ bản đáp ứng yêu cầu quản lý của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, ông ghi nhận những kết quả của PIACOM trong việc hỗ trợ vận hành, bảo trì hệ thống. Tuy nhiên, hệ thống cần phải tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của Tập đoàn. Ông yêu cầu Công ty PIACOM phải phối hợp chặt chẽ với các phòng/ban của Tập đoàn, tích cực đề xuất cải tiến để người dùng khai thác hệ thống hiệu quả hơn.
Hệ thống phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp SAP - ERP được Petrolimex chính thức đưa vào sử dụng từ đầu năm 2013. Đây là hệ thống ERP đầu tiên được triển khai thành công tại doanh nghiệp có qui mô lớn tại Việt Nam. Công ty PIACOM tham gia triển khai với vai trò thầu phụ cho nhà thầu chính FPT. Từ năm 2013, PIACOM được giao nhiệm vụ hỗ trợ vận hành và bảo trì hệ thống SAP-ERP cho Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam.