Bùi Thị Hoài Giang
Ngày 10/3/2014, Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex và Công ty CP Tin học Viễn thông Petrolimex phối hợp tổ chức Hội nghị báo cáo kết quả triển khai hệ thông Thông tin Quản lý tại Văn phòng Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex.
Tham dự hội nghị có ông Nguyễn Thanh Sơn - UVHĐQT Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, Chủ tịch HĐQT Tổng Công ty Hóa dầu; ông Trần Long An - Trưởng ban Kiểm soát Tập đoàn; ông Lê Văn Hướng - Trưởng ban Lương thưởng Tập đoàn; ông Trần Ngọc Năm - Phó Tổng Giám đốc Tập đoàn; ông Nguyễn Văn Khánh - UVHĐQT Tổng Công ty Hóa dầu; ông Trần Văn Đức - UVHĐQT, Tổng giám đốc Tổng Công ty Hóa dầu; ông Vũ Văn Chiến - UVHĐQT Tổng Công ty Hóa dầu, Giám đốc Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex; ông Hà Thanh Tuấn - UVHĐQT Tổng Công ty Hóa dầu, Giám đốc Công ty TNHH Hóa Chất; đại diện các ban của Hội đồng quản trị Tổng công ty Hóa dầu; các ông/bà trong ban Giám đốc và lãnh đạo các phòng ban Công ty trực thuộc Tổng Công ty Hóa dầu; Các ông/ bà thành viên đội dự án Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex và Công ty Piacom.
Toàn cảnh hội nghị
Ông Vũ Văn Yết - Phó trưởng phòng DVPM Piacom, trưởng nhóm triển khai dự án thay mặt đội dự án báo cáo tiến trình triển khai và kết quả của dự án. Báo cáo nêu rõ, với mục tiêu cung cấp và triển khai phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu thông tin quản lý; hệ thống phần mềm bao gồm các phân hệ: Mua hàng và kho hàng; Bán hàng; Tài chính kế toán; Vận tải; Nhân sự - Tiền lương; Quản trị quan hệ khách hàng. Phần mềm được xây dựng theo mô hình tập trung dữ liệu và hoạt động trên môi trường mạng diện rộng, hỗ trợ người dùng truy cập từ xa, đảm bảo tính nhất quán về dự liệu và liên thông trên toàn hệ thống. Đặc biệt, phần mềm cung cấp cho các cấp lãnh đạo thông tin tổng hợp về tình hình tài chính - kinh doanh thông qua sử dụng các thiết bị cầm tay: Mobile, Tablet để kịp thời điều hành kinh doanh.
Ông Vũ Văn Yết - Phó trưởng phòng DVPM, Trưởng nhóm triển khai báo cáo dự án
Phát biểu tại hội nghị, ông Nguyễn Thanh Sơn nêu rõ yêu cầu và chiến lược phát triển hệ thống thông tin quản lý của Hội đồng quản trị Tổng công ty Hóa dầu Petrolimex. Trong đó, yêu cầu triển khai áp dụng phần mềm quản lý thống nhất trên toàn Tổng công ty, thay thế phần mềm cũ không còn đáp ứng yêu cầu hiện nay. Hội đồng quản trị Tổng công ty Hóa dầu lựa chọn Công ty PIACOM, đơn vị thành viên của Tập đoàn, chuyên doanh về CNTT và Tự động hóa có nhiều kinh nghiệp triển khai các dự án quản lý ngành xăng dầu là đối tác, phối hợp với Công ty TNHH Nhựa đường triển khai thử nghiệm để quyết định lựa chọn triển khai trên toàn Tổng công ty.
Ông Vũ Văn Chiến - UVHĐQT Tổng Công ty Hóa dầu, Giám đốc Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex khẳng định: Phần mềm đã đáp ứng được các yêu cầu quản lý của Công ty đặt ra. Đây là phần mềm có tính hệ thống cao, khả năng mở rộng cao, có thể phát triển theo nhu cầu người sử dụng, chi phí đầu tư hạ tầng thấp và có những tính năng vượt trội phần mềm trước đây. Lãnh đạo Công ty có thể truy cập và khai thác thông tin mọi nơi, mọi lúc. Việc áp dụng phần mềm, công tác quản trị của Công ty đã được nâng lên một bước.
Hội nghị đã thảo luận sôi nổi đánh giá phần mềm trên các góc độ: Khả năng hỗ trợ nghiệp vụ; giao diện; tốc độ xử lý; cấu trúc kỹ thuật; yêu cầu hạ tầng; tính bảo mật, khả năng mở rộng và khả năng tích hợp với các hệ thống tự động hóa…Các đại biểu đều đánh giá cao tính năng ưu việt của sản phẩm. Phần mềm đã kế thừa các qui trình quản lý truyền thống và tích hợp được các qui trình quản lý hiện đại của phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp SAP_ERP đang sử dụng tại Tập đoàn xăng dầu Việt Nam.
Hội đồng quản trị Tổng công ty Hóa dầu sẽ tổ chức đánh giá sản phẩm ở mức chuyên gia để sớm quyết định triển khai trên hệ thống quản lý của Tổng công ty.
Dự án triển khai hệ thống Thông tin quản lý tại Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex được Công ty Piacom triển khai từ tháng 4/2012. Dự án được phân chia thành hai giai đoạn chính: Giai đoạn 1 triển khai các phân hệ: Kinh doanh, Kế toán, Quản lý kho và tích hợp hệ thống Tự động hóa. Giai đoạn 2 triển khai các phân hệ Vận tải, Nhân sự tiền lương và Quản trị quan hệ khách hàng. Hiện tại Hệ thống thông tin quản lý đã được sử dụng chính thức trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex, cung cấp các thông tin kịp thời cho các cấp quản lý từ Kho – Chi nhánh – Công ty.